狙い:
タイムマネジメントの基本手法を学び、業務効率化・生産性を高めるための手法を習得します。
タイムマネジメントとは単なるスケジュール管理ではありません。自分で自分の時間をマネジメントすることこそが、業務の効率化とアウトプットの迅速化につながります。言い換えれば、他の人(例えば上司)に振り回される傾向のある人は、仕事への取り組み方から見直す必要があります。
その上で、業務を効率よく行うための自分なりの鉄則・原則を作り出してもらいます。そのためのヒントを満載して伝えます。
カリキュラム:
No
タイトル
内容
1
オリエンテーション
講師紹介、研修目的の確認
2
業務効率化の基本
- 業務効率化の実践度チェック
- チェック結果についての検討(「あなたのタイプは?」)
- 最大の効率化は、仕事を作らないこと
- 業務の効率化は「や」「か」「ま」「し」「い」
3
スケジュール管理
- 時間はコスト
- 課題の分割・スケジューリング手法
- スケジュール管理のためのツール
- 仕事の受け方
- 優先順位の決定手法
- 業務時間の効率的活用法
4
業務処理の標準化・処理能力の向上
- MECE(「もれなくダブりなく」)で考える
- 分解の木(ロジックツリー)で考える
- 問題の原因を考える
- グループでの業務の効率化の基本
- 既に発生している問題の解決を図るチェックポイント
- 課題のみがあり、その解決策を探るチェックポイント
- 上位者に相談する場合のチェックポイント
- 上位者の決裁を受ける場合のチェックポイント
5
業務効率化演習
さまざまな演習課題にチャレンジして頂きます
(全員に発表して頂き、他の受講者と講師からのフィードバックを受けます)
6
クロージング
まとめ、Q&A