新入社員向け OAスキルアップ研修

カテゴリー 新入社員・若手

ねらいと目的職場での業務に必要なパソコン操作の基礎、Microsoft Officeの操作の基礎を習得する

研修時間1日6時間 ※別途ご相談

対象 新入社員

職場で必要なパソコンのスキルを早く身につけて、日常の業務に集中しよう。

職場でのデータのやり取りには、ワードやエクセルなどのMicrosoft Officeソフトウェアの利用が欠かせません。しかし情報処理などのIT系の学生を除いては、入社前にこれらのソフトウェアを扱うケースは少なく、会社に入って初めて触れることになります。パソコンでのデータ作成や編集は、パソコンに習熟しているかそうでないかによって、効率に大きな差が出ます。新入社員のうちからパソコン作業で周りについていけないと、焦りや不安からモチベーションが下がり、この会社でやっていけるだろうか? と悩みを抱えてしまうなど、悪循環に陥ってしまう可能性があります。
当研修ではWindowsパソコンの扱い方から、メールの基本、そしてMicrosoft Officeの中でも特に利用頻度の高いワード・エクセルの基礎、プレゼンテーションに利用される機会の多いパワーポイントまで、職場での業務に必要なスキルをまとめました。
下記掲載のカリキュラムは一例として、基礎を習得する1日6時間のコースを掲示しております。1日のコースでも業務に必要なスキルは一通りカバーして頂けますが、OAスキルを高めることにより業務の効率も高まります。Microsoft Officeの機能をさらにじっくり習得する、複数日程のコースも可能です。まずはご相談ください。

カリキュラム

専任の研修アドバイザーがお客様のご事情を伺った上で、最適な研修プログラムや講師をご提案させて頂きます。
下記は実践型新入社員研修の一例です。課題や状況にあわせて研修プログラムをカスタマイズすることも可能です。まずはお気軽にご相談ください。

新入社員向け OAスキルアップ研修

ビジネスに特化したパソコンスキル

  • Windows基礎
  • タッチタイピング
  • ファイルとフォルダ
  • ビジネスメールの基本

Excel基礎

  • 表作成の基本
  • 関数の基本
  • 表計算と集計
  • データ分析
  • グラフ作成

Word基礎

  • ビジネス文書の基本
  • 書式設定
  • 表や画像の挿入
  • 読みやすい文書の編集ポイント

PowerPoint基礎

  • プレゼンテーションの基本
  • 視覚的に効果のある作成方法
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ねらいと目的

  • 職場での業務に必要なパソコンスキルを一通り習得する。
  • 職場での日常的なやり取りに欠かせない、ビジネスメールの基本を習得する。
  • データのやり取りに使用する、Microsoft Officeソフトウェアの基本操作を習得する。

特長

  • 貴社にてパソコンをご用意頂き、手元で操作手順を確認しながら進めて頂きます。
  • 職場で必要なスキルを盛り込み、受講したその日から役に立つ実践的なカリキュラムです。
  • 1日コースでも基礎的なスキルは身につきますが、より内容を充実させた複数日程コースも可能です。ご相談ください。

Tips

新入社員が抱えがちな不安、まず一つ減らしませんか?

人は心理的に、自分と他者とを比較する癖があります。これは周囲と比較し優劣を判断することで生き残るための方法と手段を探ろうとする、人の本能的な機能からのものです。しかしこの心の動きのために、人は「周りに比べて、自分が劣っているのではないか」という不安を抱えます。新入社員は、同じ時期に入社する同期達と自分とを比較しやすく、ささいなことでも不安を感じがちです。

パソコンスキルに関しては家庭でパソコンを所有しているケース、していないケースでは大きくベースとなるスキルに差が出ます。また中には趣味のオンラインゲームでパソコンに慣れ親しんでいる場合もあります。オンラインゲームの参加者達と、会話を楽しんでいるようなケースです。このようなことから入社早々にパソコンスキルに差があるのは当然のことと言えますので、もし遅れていると感じる者がいたとしても焦らない方が良いでしょう。

大切なことは、新入社員に職場で必要なスキルをしっかりと習得する機会を与えることです。始めに一通りのことを学んでおくことで、新入社員達が仕事についていけるだろうか? という余計な不安を抱えずに済みます。周りの同期達と見比べて能力差に悩むよりも、すべきことに気持ちを向け、集中することができるようになります。当研修をきっかけに、新入社員の方達がパソコンの便利さを知り、パソコンに慣れ親しむ機会として頂けるようサポートします。新入社員の方達がパソコン、Microsoft Officeに早く慣れ、本来の業務に集中して頂くために、当研修をご活用頂いてはいかがでしょうか?

 

新入社員はスマホ世代

とある新入社員トレーニングでの一場面です。先輩(以下、先)「まずはここにあるフォルダを開いてみて」新入社員(以下、新)「はい!(ディスプレイのフォルダアイコンを人差し指で押す)」 先「!? 何やってんだよ?おい!」 新「え? 長押しでしたか?(さらにギュッと押す)」

上記会話はネットで公開されている、ウソのような本当にあった出来事です。今の新入社員はスマホ・タブレット利用が中心の世代です。現在学校教育にIT活用が組み込まれていますが、文部科学省の平成29年の調査では、教育機関の導入機器はタブレット型が過去3年間で約5倍に増加したことが確認されています。
デスクトップ型コンピューターはタブレットより値段が高く、場所も取ります。管理、維持に手間や費用がかかります。これらのことと、教育機関でタブレット導入が増えていることとは、無関係ではないでしょう。

ここまでお読み頂ければ、上記会話が決して作り話などではなく、本当にあった出来事であることをご納得頂けるのではないでしょうか?
これからの新入社員は、学校教育でIT活用を習ったとは言え、タブレットでの実習であった可能性がより高くなっていくということです。会社に入社して初めてパソコン、マウスを目にするケースが、今後当たり前になっていくかもしれません。スマホやタブレットの操作では、画面のアイコンに指でそのままタッチします。新入社員からすれば、普段と同じ当たり前のことをしているだけなのに、なぜ笑われるのだろう?と不思議に思うくらいかもしれません。

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